KVKK Aydınlatma Metni

istocb2b Toptan (istocb2b.com) olarak, iş ortaklarımızın, üyelerimizin ve ziyaretçilerimizin kişisel verilerinin güvenliğine azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu kapsamda, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizin işlenmesine, korunmasına ve yasal haklarınıza ilişkin sizleri bilgilendirmek isteriz.

1. Veri Sorumlusu Bilgileri

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz (ad, soyad, firma unvanı, fatura/teslimat adresi, telefon numarası, e-posta adresi ve vergi dairesi/numarası gibi ticari bilgiler), aşağıdaki amaçlar doğrultusunda KVKK'nın 5. ve 6. maddelerine uygun olarak işlenmektedir:

• Toptan sipariş süreçlerinizin oluşturulması, takibi ve onaylanan siparişlerin lojistik depomuzdan sevk edilerek teslimat süreçlerinin yürütülmesi,
• Muhasebe, finans, faturalandırma süreçlerinin yasal mevzuata uygun olarak yürütülmesi ve takibi,
• WhatsApp destek hattımız üzerinden sipariş teyidi, dekont kontrolleri ve kargo takip bilgilerinin sizinle paylaşılması gibi satış sonrası hizmetlerin sunulması,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, resmi makamlardan gelen bilgi taleplerinin karşılanması ve doğabilecek hukuki ihtilaflarda delil yükümlülüğünün ifası,
• Açık rızanız bulunması halinde; platformumuzdaki yeni toptan ürünler, indirimler, kampanyalar ve ticari bilgilendirmelerin e-posta veya SMS kanallarıyla paylaşılması.

3. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen işleme amaçları kapsamında; siparişlerinizin ulaştırılması için anlaşmalı kargo ve lojistik firmalarına, yasal beyannamelerin hazırlanması amacıyla mali müşavir ve denetim organlarımıza, BT altyapımızı sağlayan güvenli sunucu/yazılım hizmeti sağlayıcılarımıza ve kanunen zorunlu olduğu durumlarda yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara tam uyumlu olarak aktarılmaktadır.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; web sitemiz üzerindeki üyelik kayıt formu, alışveriş sepeti ve fatura bilgi ekranları, iletişim formları, e-posta yazışmaları ve resmi WhatsApp iletişim hattımız (0542 766 95 42) üzerinden tamamen dijital ortamda toplanmaktadır.

Söz konusu kişisel veriler; KVKK’nın 5/2 maddesinde yer alan "bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması", "veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması" ve tarafların haklarına zarar vermemek kaydıyla "veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" yasal sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, ticari ve yasal yükümlülüklerimizin gerektirdiği (Türk Ticaret Kanunu, Vergi Usul Kanunu vb. mevzuatlarda öngörülen) süreler boyunca veya işlenme amacının devam ettiği süre ile sınırlı olarak saklanmaktadır. Bu sürelerin sona ermesi veya işleme nedenlerinin ortadan kalkması halinde, verileriniz KVKK'ya uygun olarak silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

6. Ticari Elektronik İletiler

Yeni gelen toptan stoklarımız, bijuteri, saat ve aksesuar kampanyalarımız hakkında ticari elektronik iletiler (SMS, e-posta) yalnızca üyelik esnasında açık rızasını beyan etmiş kullanıcılarımıza gönderilmektedir. Kullanıcılar diledikleri zaman bu iletileri almayı reddetme ve izinlerini geri çekme hakkına sahiptir.

7. Çerezler (Cookie)

Platformumuzun performansını artırmak, kullanıcı deneyimini optimize etmek ve alışveriş sepetinizi hatırlayabilmek amacıyla web sitemizde güvenli çerezler (cookie) kullanılmaktadır. Çerez yönetimi hakkında detaylı bilgilere Çerez Politikası sayfamızdan erişebilirsiniz.

8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusu olan firmamıza başvurarak kendinizle ilgili;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşleme amacını ve verilerin amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle bir zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için, kimliğinizi doğrulayıcı resmi belgeler ile birlikte talebinizi açıkça belirten ıslak imzalı dilekçenizi Süleymaniye Mahallesi Vasfıçınar Caddesi No:10 Fatih/İstanbul adresimize yazılı olarak elden veya noter vasıtasıyla teslim edebilir ya da güvenli elektronik imzanız ile imzalayarak info@istocb2b.com e-posta adresimize gönderebilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.